Excel365新函数GROUPBY入门指南

发布日期：2025-06-24 00:56    点击次数：160

大家好，我是李锐。

Excel 365版本新增的GROUPBY函数，用于对数据进行分组和聚合操作，可以用公式实现类似于数据透视表的功能。

下面我采用图文解析的讲解方式，5分钟教会你如何使用Excel365新函数

GROUPBY函数。

此函数需要Excel365最新版本才能使用。Excel 2024及以往老版本中无此函数。需要Office最新版本安装包的同学，按下文说明的方式获取。

GROUPBY函数语法解析

GROUPBY 是 Excel 365 新增的一个强大函数，用于对数据进行分组和聚合操作，类似于数据透视表的功能，但以动态数组公式的形式实现。。

该函数的最简语法结构如下。

 =GROUPBY(按哪列分组, 要计算哪列, 怎么计算)

GROUPBY就像是一个自动分类汇总的小助手，它能帮你：

1、把相同类别的数据归为一组

2、对每组数据进行计算（如求和、平均等）

3、自动生成汇总表格

注意事项：

此函数需要Office 365最新版本。

结果会自动扩展显示，如果显示#SPILL错误，说明下方单元格有内容挡住了。

按地区分类汇总

示例1：

用到的公式：

=GROUPBY(C6:C12,F6:F12,SUM)

图片

按销售员分类汇总

示例2：

用到的公式：

=GROUPBY(D7:D12,F7:F12,SUM)

图片

多条件分类汇总

示例3：

用到的公式：

=GROUPBY(C6:D12,F6:F12,SUM)

图片

完整语法扩展

当你熟悉基础用法后，可以尝试更复杂的语法结构（前3个参数必选，后5个参数可选）：

=GROUPBY(

  按哪几列分组, 

  要计算哪列, 

  怎么计算,

  数据是否有标题(0至3), 

  是否显示总计(-2至2),

  排序方式,

  筛选条件,

  层次结构

)

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